Lai cik skarbi tas neizklausītos, bet ikviens no mums var kļūt par konfidenciālas informācijas zādzības upuri. Tiek lēsts, ka vairāk nekā 75% biroju darbinieku, daudz nedomājot, novecojušus vai nevajadzīgus darba dokumentus vienkārši izmet atkritumu tvertnē. Labākajā gadījumā, iepriekš saburzot vai pārplēšot tos vairākās daļās. Viņiem tie ir zaudējuši aktualitāti, bet dažādām organizācijām, konkurentiem un krāpniekiem saburzīti dokumenti var ļoti noderēt. Šajā ziņā biroju atkritumu tvertnes nereti ir īstas "zelta bedres" informācijas meklētājiem. Finanšu pārskati, bankas pārskati, mārketinga pārskati un pases datu kopijas – tas viss var vērsties pret jums un radīt būtisku kaitējumu jūsu biznesam.

Ko darīt ar nevajadzīgiem dokumentiem un datu nesējiem? Atbilde ir vienkārša – iznīcināt tos pareizi un droši. Šim nolūkam izmantojami papīra smalcinātāji vai dokumentu smalcinātāji. Jāuzsver, ka papīra smalcinātājs vai dokumentu smalcinātājs ir mūsdienīga biroja aprīkojuma neatņemama sastāvdaļa. Mēs piedāvājam augstas kvalitātes, atbilstoši sertificētas dokumentu smalcināšanas iekārtas plašā klāstā dažādām vajadzībām.

Mūsu priekšrocības:

• piedāvājam zīmola KOBRA® smalcināšanas iekārtas, kas atzītas kā vienas no drošākajām un efektīvākajām visā pasaulē;
• plašs modeļu klāsts dažāda veida, tostarp elektronisko datu nesēju, iznīcināšanai;
• individuāla klientu apkalpošana un konsultācijas;
• ātra piegāde un iekārtas uzstādīšana;
• garantijas un pēcpārdošanas serviss.

Atkarībā no izmantošanas veida smalcinātāji tiek iedalīti:

• Privātie jeb mājas papīra smalcinātāji paredzēti individuālai lietošanai. Šāds papīra smalcinātājs var iznīcināt līdz 250 loksnēm dienā, ir kompakta izmēra un atkarībā no modeļa nodrošina 1., 2. vai 3.  drošības pakāpi.
• Biroja papīra smalcinātāji tiek izmantoti dažāda lieluma ofisos. Iznīcināto lapu skaits dienā ir lielāks nekā personīgajam smalcinātājam. Atkarībā no modeļa šāds papīra smalcinātājs nodrošina 3., 4. vai 5. drošības pakāpi.
• Augstas drošības dokumentu smalcinātāji var nodrošināt visaugstāko slepenības pakāpi dažādu informācijas avotu iznīcināšanā. Ņemot vērā, ka šīs iekārtas ir izmēros lielākas un jaudas ziņā spēcīgākas, tās tiek izmantotas dokumentu, banknošu, vērtspapīru masveida iznīcināšanai.
• Multivides un industriālie dokumentu smalcinātāji paredzēti klasificētu dokumentu iznīcināšanai, kā arī SIM karšu, atmiņas karšu un citu elektronisko datu nesēju iznīcināšanai. Dokumentu, kas iziet cauri smalcinātāja nažiem, nevar atjaunot. Šādi dokumentu smalcinātāji īpaši nepieciešami iestādēm, kas strādā ar informāciju, kas pārstāv komerciālus, banku, valsts vai militārus noslēpumus.

Iekārtas izvēles priekšnoteikumi:

• Izmantošanas mērķis – privāta lietošana, birojs vai speciāla izmantošana.
• Izmērs un jauda – nelielam birojam ar 3 – 5 darbiniekiem pietiks, ja papīra smalcinātājs nodrošinās 200–1500 lapu sagriešanu dienā, vienā darba ciklā apstrādājot 12–18 lapas. Lielam birojam, sākot no 20 darbiniekiem, piemērotāka būs iekārta, kas apstrādā 5000–10 000 lapas dienā, vienā darba ciklā iznīcinot 22–40 lapas. Jo jaudīgāka iekārta, jo lielāks tās izmērs.
• Papīra padeve – manuāla vai automātiska. Manuālā padeve piemērotāka nelielam dokumentu daudzumam, automātiskā – lielam apjomam, jo nav nepieciešama darbinieka klātbūtne.
• Sagriešanas veids – papīra smalcinātāji ar griešanas veidu loksnītēs ir ērti lietojami lielam dokumentu apjomam, kas nesatur konfidenciālu informāciju. Papīra smalcinātāji ar krustenisku griešanas veidu ir drošāki, jo sasmalcina dokumentus sīkos, neregulāras formas fragmentos.
• Drošības pakāpe – dokumentu smalcinātāju drošības pakāpes nosaka DIN 66399, kas identificē 7 drošības līmeņus datu iznīcināšanā.

Dokumentu smalcinātāju drošības pakāpes

• Pirmā drošības līmeņa smalcinātāju sagriezto loksnīšu platums ir no 6 līdz 12 mm. Šādas ierīces bieži izmanto papīra pārstrādei, bet, ja jums ir pilnībā jāiznīcina konfidenciāla informācija, labāk izvēlēties smalcinātāju ar augstāku slepenības pakāpi.
• Otrā drošības līmeņa smalcinātāju loksnīšu platums ir 6 mm. Ar šāda veida ierīču palīdzību var iznīcināt dokumentus, kuriem nav īpašas nozīmes – piezīmes, rīkojumi.
• Trešā drošības līmeņa smalcinātāji sasmalcina dokumentu strēmelēs, kuru platums nepārsniedz 2 mm, vai daļiņās, kuru izmērs ir 4 x 60 mm. Šāds dokumentu smalcinātājs pilnībā izslēdz dokumentu atjaunošanas iespēju.
• Ceturtā drošības līmeņa smalcinātāji dokumentu sasmalcina fragmentos, kuru izmērs ir 2 × 15 mm.
• Piektā drošības līmeņa smalcinātāji pārvērš dokumentu daļiņās, kas nav lielākas par 0,8 × 13 mm.
• Sestā un septītā līmeņa drošības pakāpes dokumentu smalcinātāji praktiski samaļ dokumentus putekļos. Daļiņu izmērs nepārsniedz 0,8 × 1 vai 1 × 1 mm un šāds dokumentu smalcinātājs izmantojams visslepenāko dokumentu iznīcināšanai.

Jūsu dokumentu droša iznīcināšana ir mūsu rokās! Apmeklējiet mūsu mājas lapu un izvēlieties, kurš papīra smalcinātājs vai dokumentu smalcinātājs būtu piemērotākais jūsu vajadzībām.