Почему мы должны защищать данные также и в бумажной форме?

 

Когда мы говорим о защите данных, мы сразу же думаем о данных, хранящихся на компьютерах и других цифровых устройствах. А как быть с данными в бумажном виде? Каждый день мы печатаем и обмениваемся миллионами различных листов бумаги, в том числе содержащих конфиденциальные данные. Риск потери контроля над распечатанными документами может привести к серьезным юридическим последствиям, а также к потере доверия.

Общий регламент по защите данных применяется не только к данным, обрабатываемым в электронном виде, но и к данным в бумажной форме: утечка информации может дорого нам стоить.

В офисе любой компании есть конфиденциальные документы, такие как предложения, банковские выписки, счета-фактуры, квитанции, подписанные копии и всевозможные данные в бумажном виде, которые:

• должны быть защищены в течение жизни от тех, кто не имеет права доступа к ним;
• должны быть уничтожены, чтобы они больше не были доступны, как только они перестанут иметь значение для компании.

А если я доверю уничтожение документов сторонней компании?

Идея может быть заманчивой: все документы, подлежащие уничтожению, собираются и периодически вызывается аутсорсинговая компания по уничтожению, которая их забирает и уничтожает. Таким образом одним поводом для беспокойства меньше. Но это не лучшая идея. Давайте рассмотрим почему:

• Мне необходимо накопить определенное количество документов, а это требует времени: тем временем возрастает риск их попадания в чужие руки.

• Даже если количество документов, подлежащих уничтожению за один раз, велико, они все равно будут транспортироваться другой компанией и часто храниться на складах до тех пор, пока не будут окончательно уничтожены.

• Потеря контроля над конечным результатом: действительно ли они уничтожены? Ничего не пропало?

ДОВЕРИВ УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ АУТСОРСИНГОВОЙ КОМПАНИИ – КАКИМ БЫ ПРОФЕССИОНАЛОМ ОНА НЕ БЫЛА, КОМПАНИЯ НЕ ОСВОБОЖДАЕТ СЕБЯ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТОВ И УТЕЧКУ ДАННЫХ. КРОМЕ ТОГО, УЩЕРБ, ПРИЧИНЕННЫЙ РЕПУТАЦИИ, НЕСЕТ ВЛАДЕЛЕЦ ДОКУМЕНТОВ.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШРЕДЕРЫ KOBRA®?

KOBRA® эффективно справляются с:

• любыми бумажными документами

• оптическими носителями информации (CD, DVD и т.д.)

• магнитными носителями информации (кредитные карты, дискеты и т.д.)

• электронными носителями информации (карты памяти, карты с чипами и т.д.)

• данными в сжатой форме на микросхемах и пленках

• электронной памятью, электронными картами, SSD, смартфонами, планшетами.